En tant qu'association d'utilité publique, l'Initiative Qualitätsmedizin se compose de plusieurs organes : L'organe suprême est l'assemblée générale, qui nomme le comité directeur, les directeurs et la direction, et leur donne quitus. Le travail sur le contenu est effectué par les trois commissions de l'IQM (Indicateurs, Évaluation par les pairs et Transparence), ainsi que par le conseil consultatif scientifique.
Les trois commissions et les groupes de pilotage qui en dépendent (Indicateurs, Transparence et Évaluation par les pairs) aident le comité directeur à élaborer le contenu et développent la méthodologie de la qualité. Des experts issus des hôpitaux membres de l'IQM et des partenaires neutres travaillent activement au développement de la méthodologie de la qualité de l'IQM. Les commissions sont composées de représentants professionnels des membres de l'IQM couvrant l'ensemble des établissements promoteurs.
La commission Indicateurs est chargée de la portée et de la méthodologie de la mesure de la qualité à partir des données de routine. Les indicateurs de qualité existants sont constamment développés, de nouveaux indicateurs présentant des valeurs cibles communes sont introduits et leur efficacité vérifiée. Les experts qui collaborent au sein de la commission Indicateurs sont des personnes chargées de la gestion de la qualité, des auditeurs cliniques et des médecins-chefs ayant une expérience de la gestion de la qualité à l'échelle nationale et internationale dans les hôpitaux membres.
La commission et le groupe de pilotage Indicateurs sont dirigés par le professeur Josef Zacher, porte-parole des directeurs des groupes de travail et du conseil consultatif médical des cliniques Hélios.
La commission Transparence définit la portée, le type, la date et l'intervalle de publication des résultats de l'IQM, et détermine des normes IQM pour la campagne de presse conjointe. Elle est responsable de la publication homogène des résultats des cliniques membres de l'IQM sur leur propre site Web. Les principes journalistiques communs des membres de l'IQM garantissent la publication appropriée des résultats, dont l'objectif est d'obtenir les meilleurs résultats médicaux dans un esprit d'émulation. Les experts techniques sont chargés des campagnes de presse et de relations publiques, du marketing et/ou de la gestion de la qualité des cliniques membres.
La commission et le groupe de pilotage Transparence sont dirigés par le professeur Jörg Martin, directeur général de la société Regionale Kliniken Holding RKH et directeur du comité directeur de l'IQM.
Le travail de la commission Évaluation par les pairs porte sur la conception, la planification et la mise en œuvre des évaluations par les pairs de l'IQM. Les normes et les règles de l'IQM pour le processus d'évaluation par les pairs sont définies, et les résultats de ces évaluations sont évalués et traités de manière structurée. Les représentants de la commission sont des responsables qualité, des médecins-chefs en activité dans les cliniques ou encore des personnes qui disposent de la reconnaissance et des compétences techniques nécessaires au sein de leur institution pour pouvoir mettre en œuvre les décisions de la commission dans leur clinique. Le groupe de travail Pairs IQM comprend des médecins ou des infirmiers assumant des responsabilités de direction.
Le Dr Jan-Peter Braun, médecin-chef de la clinique d’anesthésiologie et de médecine intensive opératoire de l’hôpital Martin Luther de Berlin, est à la tête de la commission et du groupe de pilotage Évaluation par les pairs.
